Servicekosten en jaarafrekening: wat mag de verhuurder rekenen?

Wat mag een verhuurder aan servicekosten in rekening brengen?

Een verhuurder mag alleen de werkelijk gemaakte kosten voor extra leveringen en diensten doorberekenen als servicekosten. De verhuurder mag hierop geen winst maken. Kosten voor het normale onderhoud van het pand (zoals schilderwerk of reparatie van de cv-ketel) vallen onder de kale huur en mogen niet als servicekosten worden berekend.

De huurder betaalt maandelijks een voorschot. De verhuurder is wettelijk verplicht om uiterlijk 6 maanden na het einde van het kalenderjaar een gedetailleerde jaarafrekening te verstrekken met de werkelijke kosten.

Wat kan een huurder doen bij oneerlijke servicekosten?

Als een huurder de jaarafrekening niet ontvangt of het niet eens is met de hoogte van de kosten, kan hij de verhuurder schriftelijk om inzage in de originele facturen vragen. Komt men er samen niet uit? Dan kan de huurder de Huurcommissie inschakelen om de servicekosten officieel te laten beoordelen.

De Huurcommissie controleert of de kosten redelijk zijn en of de facturen kloppen. Blijkt dat de huurder te veel voorschot heeft betaald? Dan moet de verhuurder het verschil terugbetalen.

Praktijkvoorbeeld:
Een verhuurder brengt jaarlijks € 500 aan administratiekosten in rekening als servicekosten zonder specificatie. De huurder vraagt om de facturen, maar de verhuurder weigert. De huurder stapt naar de Huurcommissie. Deze oordeelt dat de kosten onredelijk zijn en dwingt de verhuurder om € 500 terug te betalen aan de huurder.

Hoe zit het met onderhoudsgebreken en huurverlaging?

Als er sprake is van ernstige onderhoudsgebreken aan de woning (zoals lekkage, schimmel of een defecte verwarming), moet de huurder dit direct schriftelijk melden bij de verhuurder. De verhuurder heeft vervolgens 6 weken de tijd om het gebrek te herstellen.

Gebeurt dit niet? Dan kan de huurder de Huurcommissie vragen om de huurprijs tijdelijk te verlagen op basis van het Gebrekenboek. De huur wordt dan verlaagd totdat de verhuurder de gebreken heeft opgelost.

Praktijkvoorbeeld:
Marie heeft al maanden last van een kapot kozijn waardoor het naar binnen regent. Ze meldt dit schriftelijk bij haar verhuurder, maar deze doet niets. Na 6 weken stapt ze naar de Huurcommissie. De commissie oordeelt dat dit een ernstig gebrek (Categorie B) is en verlaagt haar huur tijdelijk met 60% totdat het kozijn is gerepareerd.

Heb je vragen over servicekosten of wil je een klushuis verkopen?

Heeft jouw verhuurde woning veel achterstallig onderhoud en zie je op tegen de hoge herstelkosten of procedures bij de Huurcommissie? Wij kopen woningen en klushuizen in elke staat direct op. Wij nemen het onderhoud en de lopende huurders volledig van je over, zonder dat je makelaarskosten betaalt. Neem gerust contact op voor een gratis waardebepaling.